关于规范政府采购资料备案的通知

颁布机构:韶关市武江区财政局政府采购管理办公室 颁布文号:韶武财 [2018]97号 颁布日期:2018-11-28

    根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》规定,为增强各部门政府采购管理员工作责任感,切实做好2018年政府采购项目档案收集工作,确保各部门采购资料的真实完整,现将有关要求和事项通知如下:

    一、 采购项目档案保管及报备时间

    1、保管时限:《中华人民共和国政府采购法》第四十二条 各部门对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

    采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

    2、报备时间:《中华人民共和国政府采购法》第四十二条 政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。

     二、采购资料收集时间

    1. 各部门领导应予以重视,采购管理员要尽职尽责,凡应收集归档的采购项目资料,应做到采购材料完整、准确、依据齐全,以确保采购材料的真实有效; 

    2、各部门采购管理员应认真学习政府采购相关规定,严格按采购流程、目录及限额进行采购,采购项目结束后请在规定期限内把相关资料送采购办备案,对屡次不报的部门,将按《中华人民共和国政府采购法实施条例》第六十七条 采购人有下列情形之一的,由财政部门责令限期改正,给予警告,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分,并予以通报:之第八条 未按照规定时间将政府采购合同副本报本级人民政府财政部门和有关部门备案。

    各部门采购管理员要提高认识,认真检查本部门采购资料是否齐全,并按采购年度装订成册妥善保存,请还没有把2018年采购项目相关资料报采购办备案的部门,于12月20日前把资料送采购办备案,如在实际操作过程中遇到问题请及时打电话或QQ与采购办人员沟通。

 

 

韶关市武江区财政局

2018年11月27日

 

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